Polityka Prywatności

I. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady stosowania plików cookies w ramach serwisu internetowego dostępnego pod adresem: www.wirtualnewyzwania.pl (dalej jako: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest Waldemar Grabarek, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Charger Waldemar Grabarek, z siedzibą w Polsce, NIP: 8982113140, REGON: 388841492 (dalej: „Administrator” lub „Wirtualne Wyzwania”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@wirtualnewyzwania.pl lub poprzez formularz kontaktowy dostępny w Serwisie.

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników i zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

II. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

realizacja zamówienia lub udziału w wyzwaniu wirtualnym, w tym przetwarzanie danych niezbędnych do rejestracji, obsługi płatności i wysyłki medalu/certyfikatu;
prowadzenie konta Użytkownika (jeśli dotyczy);
obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail;
realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki podatkowe, księgowe);
marketing własnych produktów i usług (np. przesyłanie informacji o nowych wyzwaniach, promocjach lub wydarzeniach);
analiza ruchu w Serwisie oraz ulepszanie funkcjonalności strony.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji usług (np. rejestracji uczestnika wyzwania, wystawienia certyfikatu lub dostarczenia nagrody).

III. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia (np. rejestracja uczestnika, realizacja zamówienia),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. marketing bezpośredni, ochrona przed roszczeniami, analiza działania Serwisu),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody (np. zapis na newsletter).

IV. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usług (np. firmy kurierskie, operatorzy płatności, dostawcy hostingu, firmy księgowe, dostawcy oprogramowania, systemów mailingowych);
organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to niezbędne do realizacji zamówienia i Użytkownik zostanie o tym wcześniej poinformowany.

V. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

niezbędny do realizacji umowy (np. udział w wyzwaniu, wysyłka medalu, obsługa reklamacji);
wymagany przepisami prawa (np. dla celów rachunkowych lub podatkowych – do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano transakcji);
do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie;
do momentu zgłoszenia sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych w celu marketingu własnego.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania lub uzupełnienia danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli dane przetwarzane są na jej podstawie),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

VII. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

W szczególności stosowane są:

połączenia szyfrowane (SSL/TLS),
zabezpieczenia serwera i kopie zapasowe,
kontrola dostępu do danych,
regularne aktualizacje oprogramowania.

VIII. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji dokumentu w Serwisie wraz z datą obowiązywania zmian.

IX. Data ostatniej aktualizacji

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 13 września 2026 roku.